Uygulamada neler var, ayrıntısıyla

Çevre danışmanlık ofislerinin Excel'de tuttuğu takip çizelgesinden yola çıkılarak yapıldı. Firma paketi işaretli özellikler yalnızca ekip kullanımında açıktır; gerisi iki pakette de vardır.

Tesisler

Çizelgenin bir satırı yerine, tesisle ilgili her şeyin durduğu bir kart.

Tesis bilgileri

Firma adı, vergi numarası, ÇKN (Çevre Kimlik Numarası), adres, telefon, e-posta.
Tesis yetkilileri: adı, telefonu ve e-postasıyla birden fazla kişi.
Ad, vergi numarası, ÇKN ve sorumlu mühendise göre arama ve süzme.

Yönetmelikteki yeri

Çevre İzin ve Lisans Yönetmeliği EK-1 ve EK-2 listesi uygulamayla gelir. Tesisin faaliyeti yazdıkça öneren bir kutudan seçilir; bir tesise en fazla 6 madde bağlanır.

Örnek: EK-2 › 10. Diğer Faaliyetler › 10.2

Notlar

Sahadaki bilgiler, yapılacaklar, tesisle ilgili hatırlatmalar. Madde madde yazılır; kaydetmeden sayfadan çıkarsanız yazdıklarınız kaybolmaz.

Yönetici notu Firma paketi

Yönetici tesise talimat yazar; sorumlu mühendis "Gördüm" ya da "Yapıldı" diye işaretler. Not değişince işaret sıfırlanır.

Atık beyanı

Bir önceki yılın atık beyanının yapıldığı tesis kartında işaretlenir; Firmalar listesinde sütun olarak görünür.

Pasif tesis

Çalışmanın bittiği tesis silinmez, pasife alınır. Panelden ve hatırlatmalardan çıkar, geçmişi kalır; gerektiğinde yeniden açılır.

Evraklar ve kurallar

80 evrak türü hazır tanımlı. Her evrakın aynı biçimde tarihi olmaz: uygulama türü seçince doğru soruları sorar ve durumu türün kuralıyla hesaplar.

Tarihli izin ve belgeler

Veriliş ve bitiş tarihi girilir. Durum bitişe kalan güne göre hesaplanır: 90 gün ve altı uyarı, 30 gün ve altı kritik, tarih geçince süresi doldu.

Emisyon İzni, Atıksu Deşarj İzni, çevre lisansları, Sıfır Atık Belgesi, sigorta…

Geçici Faaliyet Belgesi

Bitişe yaklaşırken uyarır. Bitiş geçince yerini kalıcı izin aldığı için "süresi doldu" uyarısı vermez.

Periyodik analizler

Son numune tarihi ve aralık (1, 2, 3 veya 4 ay) girilir, bir sonraki numune tarihi hesaplanır. Sık numunede panel sürekli kırmızı olmasın diye yalnızca son 7 gün kritik görünür.

Atıksu Analiz Raporu

Yıllık işler ve danışmanlık sözleşmesi

İç tetkik ve eğitimde yapıldığı tarih girilir, bir sonraki son tarih bir yıl sonradır. Çevre danışmanlık sözleşmesi girilince ilk iç tetkik (30 gün) ve ilk eğitim (90 gün) son tarihleri kendiliğinden açılır.

Çevre Yönetimi Hizmetleri Yönetmeliği md. 7(1)(c), (ç)

ÇED kararları

Var ya da yok seçilir; varsa karar tarihi ve evrak numarası yazılır. Süresi dolmadığı için panelde sayılmaz.

Var / yok evrakları

Tarih sorulmaz; "Yok" da kaydedilir, böylece kontrol edildiği görünür. BEKRA bildiriminde seviye seçilir.

Bitkisel Atık Yağ Sözleşmesi, Çevre İzni Muafiyeti, BEKRA Bildirimi

Eksiklik ve ek belge talepleri

Eksiklik bildiriminde bildirim tarihinden itibaren 90 günlük süre sayılır. "EK Belge Talebi Bekleniyor" her zaman kritik görünür ve belge gelince "Karşılandı" ile kapatılır.

Listede olmayan evraklar

"Diğer" seçilip adı yazılır. Bitiş tarihi isteğe bağlıdır; yazılırsa durum hesaplanır.

Gösterge paneli ve hatırlatma

Girişte ilk açılan sayfa: bugün neye bakmanız gerektiği.

Sayılar ve bitiş listesi: Süresi dolan, kritik, uyarıdaki ve normal evrak sayıları; altında en kötü durumdan ve en yakın bitişten başlayan liste. Tek tıkla duruma göre süzülür. Normal Uyarı Kritik Süresi Doldu
Herkes kendi işini görür: Mühendisin panelinde yalnızca sorumlusu olduğu tesisler vardır; iş listesi karışmaz. Yönetici bütün tesisleri görür.
Günlük e-posta hatırlatması: Bitişine 5 gün veya daha az kalan evraklar için sorumlu mühendise günde bir özet e-posta gider. Sorumlusu olmayan tesislerin hatırlatması yöneticilere gider. Pasif tesisler ve tarihi olmayan evraklar için e-posta gitmez.
Notlarım: Panelde size özel bir not alanı. Yöneticiniz dahil kimse göremez.

Takvim

Ekibin ortak takvimi ve yalnızca sizin gördüğünüz takvim.

Ekip takvimi Firma paketi: Ekipteki herkes görür ve her güne kendi notunu yazar: saha ziyareti, denetim, ölçüm günü. Herkes kendi notunu değiştirir, yönetici hepsini.
Takvimim: Yalnızca sizin gördüğünüz kişisel takvim. Yöneticiniz ve ekibinizdeki diğer kişiler göremez.
Evrak bitişleri takvimde: Evrakların bitiş günleri takvimde durumlarının rengiyle görünür. Güne tıklayınca tesis ve evrak listelenir. Mühendis kendi tesislerinin tarihlerini görür.

Sözleşmeler

Bütün çevre danışmanlık sözleşmeleri tek listede. Sözleşme ticari bilgi olduğu için bu sayfa yalnızca yöneticiye açıktır (Bireysel paketin tek kullanıcısı da yöneticidir).

Tesis başına bir satır: Her aktif tesisin Çevre Danışmanlık Sözleşmesi: başlangıç, bitiş, kalan gün ve durum. Sözleşme yenilenmişse bitişi en geç olan geçerli sayılır.
Sözleşmesi olmayan tesisler: Sözleşmesi hiç girilmemiş tesisler "Sözleşme yok" diye listede görünür; eksik olan gözden kaçmaz.
Süzgeç ve arama: Durum süzgeçleri sayılarıyla birlikte; tesis adına ya da sorumlu mühendise göre arama. Liste süresi dolanlardan başlar.
Satırdan düzenleme: "Düzenle" ile sözleşme açılır; sözleşmesi olmayan tesiste "Sözleşme ekle", evrak formunu tür seçili olarak açar.

Ekip ve yetki

Herkes her tesisi görür, işlemi sorumlusu yapar. Başkasının yerine sahaya gitmek gerektiğinde bilgiler elinizin altında; değişiklikler yine sorumluda.

Yönetici ve mühendis Firma paketi: Mühendis bütün tesislerin bilgilerini, evraklarını ve notlarını okur; değişikliği yalnızca kendisine atanan tesislerde yapar.

Yönetici her tesiste her işlemi yapar ve kendisine de tesis atayabilir.

Kural sunucuda uygulanır; düğmeyi gizlemekle kalmaz.
Toplu atama ve devir teslim Firma paketi: Tesisleri seçip tek seferde bir mühendise atayın. İşten ayrılan kişinin bütün tesisleri tek işlemde başka bir mühendise geçer ve hesabı kapanır; yarım kalan devir olmaz.
Kullanıcılar Firma paketi: Kullanıcıları tek tek ya da Excel listesiyle ekleyin. Yetkiyi değiştirin, ayrılan kişinin hesabını kapatın; kapatılmış hesap gerekirse silinir, geçmiş kayıtlar korunur.
Firma kodu Firma paketi: Girişte e-posta ve parolanın yanında firmanıza özel bir kod istenir. Kodu yönetici ekiple paylaşır ve gerektiğinde yeniler.

Excel aktarımı

Çizelgenizi yeniden yazmanız gerekmez.

Tesis ve evrak aktarımı Firma paketi: Takip çizelgenizi olduğu gibi yükleyin: her satır bir tesis, her sütun bir evrak. "11.10.2029 tarihine kadar geçerlidir" gibi cümle içindeki tarihler, "Yok" ve "MUAF" gibi yazımlar tanınır; açıklamalar nota yazılır.
Önizle, sonra onayla Firma paketi: Yüklenen dosya önce önizlenir: kaç satır okundu, hangi satırda ne sorun var. Onaylayınca hepsi tek işlemde kaydedilir; bir hata çıkarsa hiçbiri yarım kalmaz.
Yönetmelik listesinin güncellenmesi Firma paketi: Yönetmelik ekleri değiştiğinde mevzuat sitesindeki Word belgesi değiştirilmeden yüklenir. Eski liste silinmez, arşivlenir; tesislere bağlı maddeler korunur.
Bireysel pakette: Tesisler tek tek eklenir; Excel aktarımı Firma paketindedir.

Güvenlik ve kayıt

Veriniz yalnızca firmanızın. Ayrıntılar KVKK Aydınlatma Metni'nde.

Ayrı ortam: Her firmanın verisi kendi ortamındadır; başka bir firmanın kullanıcısı adres bilse de göremez.
İşlem kaydı Firma paketi: Tesis, evrak ve kullanıcı değişiklikleri kim, ne zaman, neyi değiştirdi bilgisiyle saklanır ve tesise göre aranır.
Parola ve oturum: Bağlantı şifrelidir (HTTPS). Parolalar geri çevrilemeyecek biçimde saklanır; parola değişince eski oturumlar kapanır.
Yedek: Veritabanı her gün yedeklenir.

Kendi tesislerinizle deneyin.

Hesap açmak bir dakika sürer. Bireysel paket her zaman ücretsiz; Firma paketi 1 Ocak 2027'ye kadar ücretsiz.

Ücretsiz Hesap Aç Paketleri karşılaştırın